Entenda como as planilhas e os programas atuam na administração da fazenda.
Mais do que gostar da fazenda, todo produtor precisa lidar com diversos dados no trabalho rural. Financeiro, informações dos rebanhos, metas e mais metas, análises, alimentação, peso dos animais… etc.
Nesse ponto, por tamanha complexidade, diversos trabalhadores se preocupam com os resultados da criação. Aqui entram os suportes de gestão e a grande dúvida: planilhas ou softwares?
Os dois sistemas que servem para facilitar a vida dos produtores, mas com funções e completamente diferentes, que guiam o desenvolvimento da propriedade.
O que você vai aprender nesse artigo?
1- Por que o controle de dados é importante?
2- Softwares X planilhas, vantagens e desvantagens
3- O que levar em consideração na hora de escolher entre as duas ferramentas?
Por que o controle de dados é importante?
Quantas pessoas você conhece que trabalham duro, são boas no que fazem, mas não têm todo o sucesso que gostariam?
Na grande maioria das vezes, o problema está na falta de planejamento, organização e gestão.
O planejamento e o controle de dados existem para definir seus objetivos e metas para você chegar lá. Eles são responsáveis por dar forma às suas ideias e te aproximar da realidade. Assim, com essa forma, você consegue trabalhar da melhor forma e se manter no foco para suas metas.
Sabemos que as fazendas possuem muitas variáveis e, por isso, é importante você ter conhecimento e fácil acesso aos dados concretos da sua criação — para enfim tomar boas decisões quando imprevistos surgirem e para crescer.
Software vs planilha: vantagens e desvantagens
Como falamos no último ponto, é fundamental ter acesso fácil às informações da fazenda. No entanto, a grande questão é: onde armazenar esses dados, pensando na organização e futuros acessos?
Antigamente, era comum ainda as anotações serem feitas no papel, com um caderninho específico e depois o produtor revisitava as anotações — correndo o risco de perdê-las.
Hoje, com a tecnologia, temos recursos mais eficientes, fáceis e rápidos para acessar as informações da criação, como as planilhas e os softwares, dando espaço para as dúvidas na hora de escolher.
Por isso, vamos citar alguns pontos em relação aos dois sistemas:
Sobre as planilhas
Pelo Excel, o produtor tem acesso à um formato já pronto, apenas para depositar seus dados e ter um controle de registro.
A respeito das vantagens, podemos falar sobre a facilidade para achar planilhas prontas na internet, exigindo apenas que você complete com seus dados. Além disso, são mais simples e básicas, sem complicações.
Falando sobre as desvantagens, podemos analisar justamente essa simplicidade das planilhas, uma vez que sendo um modelo “padrão”, disponível para livre download, poucas vezes é capaz de atender às necessidades específicas de cada fazenda.
Isso significa que o produtor vai seguir um plano genérico, pré estabelecido, que pode resultar ou não na clareza necessária para uma gestão eficiente e boas tomadas de decisões.
Sobre os softwares
No mercado há diversos programas que auxiliam a gestão de dados na fazenda, por diversos preços, complexidades e tamanhos da criação. Isso traz mais opções para o produtor.
As principais vantagens de utilizar um software de gestão é o controle específico para as necessidades de cada criação. Isso permite que o produtor saiba exatamente o que acontece com seus animais e, assim, consegue tomar as melhores decisões.
E encontramos desvantagens nos softwares sobre os preços. Alguns programas têm custos elevados, representando um esforço financeiro muito grande, especialmente para aqueles que estão começando no mercado rural.
Há também softwares que só funcionam com internet e apresentam um grau de complexidade difícil para os usuários, contrariando a ideia de clareza e facilidade para lidar com tantos números.
O que levar em consideração na hora de escolher?
Acreditamos em 3 pilares para tomar uma decisão, se tratando de números:
? Clareza
Não adianta pegar o programa mais famoso do mercado e ter dificuldade de utilizar, ou baixar planilhas gratuitas sem conseguir visualizar exatamente os objetivos e demandas da sua fazenda.
? Facilidade
Por que complicar o que já é difícil? Complicação não é sinônimo de qualidade! Busque o que torna sua vida mais fácil e simples, que te ajude de verdade na gestão.
? Preço
Busque agir de acordo com o seu bolso. Hoje, há opções acessíveis no mercado e programas voltados especialmente para os produtores que estão começando.
Bônus: conheça um pouco sobre o software que foi pensado para produtores de carne e leite
Queremos te apresentar um pouco do software de gestão do Controle de Gado, o programa que foi feito para tornar o dia a dia dos produtores ainda mais fácil
Acompanhe o nosso tour pelo CG:
Sabemos como o dia a dia dos produtores é corrido.
Por isso, logo quando você entra no software, já consegue ver exatamente o que mais precisa da sua atenção. Além disso, é possível ter a visão completa do seu negócio, tornando mais fácil a sua visualização.
Visualize de forma rápida e completa os seus dados
O nosso queridinho: o painel de ocorrências
Com ele, o produtor nunca mais vai esquecer de algum compromisso na fazenda.
Graças ao painel, você tera todas as informações referentes ao manejo, movimentação, reprodução e questões financeiras do dia. Assim, é muito mais fácil saber como se organizar diariamente.
Poupe seu tempo e produza mais.
Além do painel interativo, o software do Controle de Gado produz relatórios e análises eficientes sobre a sua fazenda.
? Financeiro, fornecedores, estoques, patrimônio e pesagem animal, controle de produção leiteira e outros assuntos.
Todos analisados e disponíveis para você transformar um “monte de dados” em informações compreensíveis que te ajudam a tormar as melhores decisões para a sua fazenda.
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