Sabemos que o dia a dia do produtor de gado, seja ele de corte ou leite, exige trabalho, tempo e dedicação. Para isso, ter as ferramentas certas na produção, permite uma melhor tomada de decisão. Cada processo tem que ser muito bem avaliado pelos funcionários para que os resultados da produção sejam positivos no final de cada período.
Um dos maiores desafios enfrentados pelos produtores de gado é administrar a produção através de um software de gestão. A aceitabilidade de sistemas no Brasil é mínima entre os produtores de gado. Mas esse é um cenário que vem mudando aos poucos, devido as necessidades do mercado consumidor. Há vários softwares hoje disponíveis na web que tem como objetivo a produção na palma da mão. Pensando nisso, nós do Controle de Gado vamos trazer 5 Motivos para contratar um sistema de gestão e modernizar sua Fazenda.
Porque Contratar um sistema de Gestão
Essa é uma pergunta que devemos fazer antes de contratar um sistema de gestão, pois ela que vai trazer respostas para as mudanças no seu modo de gerir e produzir. Diante das transformações socioeconômicas, culturais e tecnológicas que vem acontecendo no mundo, a produção de gado tem se transformado em um mercado extremamente complexo. Hoje o “olhar do dono engorda a boiada” não faz mais sentido na condução dos negócios. A função da gestão na produção de gados bovinos implica na obtenção de resultados e desempenhos positivos em toda cadeia produtiva. Para isso, se faz necessário ter todos os dados da produção na palma da mão, para uma melhor tomada de decisão. É nesse momento que os softwares de gestão passam a atuar. A palavra gestão de forma bem resumida significa: definir objetivos, planejar, organizar, direcionar, monitorar e avaliar. A partir disso, podemos dizer que controlar uma produção necessita de conhecimento em técnicas de manejo e gestão.
Se você ainda se encontra em dúvida do porquê uma contratar um sistema de gestão, vamos elencar os 5 motivos que vão fazer você se decidir:
1- Aumento da produtividade
O aumento da produtividade de uma produção de gado está intimamente ligado com gestão da fazenda. Para isso, se faz necessário obter um sistema capaz de monitorar todos os dados referente ao manejo dos animais. Com o avanço da tecnologia, a produção de gado ganhou traços cada vez mais industriais, de modo a servir a uma cadeia maior de consumidores. Hoje a produção de gado não se restringe somente ao país de origem, mas expandiu também para os mercados internacionais. Atualmente temos paladares que sabem degustar uma carne ou um leite de boa procedência. Diante disso é preciso investir em sistemas que monitoram toda a cadeia produtiva para que possam obter resultados positivos e com qualidade.
Anotar os dados em folhas de papel ou planilhas é algo que ficou inviável na produção de bovinos. Lembra daquela caderneta de anotações referente ao dia de anterior da sua produção? Pois é, ficou na chuva e se perdeu. E isso é algo muito comum de acontecer. O problema é que essa perda de informações irá impactar negativamente nos resultados de um período.
Pensando em otimizar a produtividade, se faz necessário analisar os resultados diariamente através de relatórios e gráficos disponibilizados pelos softwares de gestão. O que os relatórios podem trazer para você de forma simples e precisa:
- Controle de contrato (compra, Boitel, parceria produzida);
- Peso de entrada individual e por lote;
- Peso de saída individual e por lote;
- Identificação individual por animal (SISBOV ou número de controle);
- Consumo de matéria seca/dia por animal e lote;
- Rendimento de carcaça;
- Ganho líquido de carcaça;
- Custo por arroba produzida;
- Lucro por arroba;
- Lucro total;
- Entre outros.
Com estes dados em mãos, o produtor de gado terá informações reais do plantel, de modo a conduzir as suas decisões de maneira assertiva no dia a dia.
2- Minimização dos Erros
Minimização dos erros é um fator crucial em toda produção, principalmente de bovinos. Por mais que ficamos atentos aos detalhes, sempre haverá um momento que não seremos capazes de acompanhar todas as informações do manejo através de planilhas ou cadernetas de anotações. Pois o manuseio de folhas ou planilhas no momento do manejo, dificulta a análise das informações para uma decisão de curto e médio prazo.
Com os softwares de gestão, o acompanhamento dos dados se dá através da automação via websites e aplicativos de celulares. O produtor passa a receber notificações via e-mails das tarefas a serem realizadas no dia, diminuindo a não execução por esquecimento e até mesmo por erros humanos. A gestão por meios dos softwares permite o controle de todas as atividades da produção. O gestor precisa saber o que está ocorrendo em sua fazenda e para isso, os softwares de gestão conseguem identificar todas as funções desempenhadas pelos funcionários. Qualquer erro que ocorra durante o processo de manejo, será de fácil de identificação com o auxílio de softwares, implicando em menores danos na produção.
3- Redução de gastos
Seu eu te perguntar qual foi o custo da sua produção você saberia me responder? Se sim, você faz parte da minoria dos produtores que administram a sua produção como uma empresa rural. O software de gestão permite você controlar todo o fluxo de caixa de forma diária, semanal, quinzenal e mensal. Com esses dados em mãos, você sabe alocar de forma eficiente as cabeças de gados que podem ser vendidas, os gargalos da produção que geram desperdícios, estoque de materiais prestes a vencer, entre outros. Reduzir os gastos permitirá obter lucros crescentes na apuração dos resultados de cada período. Tudo que é metrificado é passível de ser ajustado conforme as necessidades diárias. O nosso objetivo não é reduzir os custos até prejudicar a produção. Não estamos falando de se tornar como o famoso dito popular: “mãos de vaca”. A nossa intenção é obter o custo ideal para a sua produção, de maneira a encontrar o ponto de equilíbrio da maximização do lucro. Para isso, será necessário analisar todo um histórico de atividades por meio de sistemas que facilitem a tomada de decisão através dos relatórios.
4- Aumento dos Lucros
Os softwares são sistemas capazes de gerenciar os dados relacionados a: procedimentos administrativos de gestão e manejo. Ao inserir os dados, os softwares captam as informações e transformam em relatórios detalhados. Deste modo, o gestor conseguirá tomar as suas decisões baseadas nos riscos do seu negócio de maneira a minimizar as perdas, pois as escolhas foram pautadas em informações referentes a variáveis como: preços, estoque, cotações de produtos, pesagem animal, vendas entre outros. O resultado final das suas decisões ao longo de todo processo irá garantir o aumento dos lucros na apuração dos resultados. Aquilo que não é quantificado, não é administrado e consequentemente acarreta em perdas. Obter lucros crescentes é contabilizar os custos internos e externos e buscar a venda que maximize os ganhos da produção.
5- Ganho de tempo
Esse é o principal objetivo da utilização de um software de gestão: ganho de tempo. Pode parecer “história de pescador”, mas ter um sistema capaz de trazer informações no seu dia a dia, irá fazer com que você tenha mais tempo na sua produção. Os softwares de gestão são desenvolvidos para que a sua utilização no campo pelo produtor seja de forma simples, rápida e precisa. Para isso, desenvolveu os aplicativos de celulares que exercem a função de coletar dados no momento em que os funcionários estão desempenhando as atividades diárias. Com a geração de relatórios em tempo real, o produtor é capaz de se decidir sobre as suas ações. Ao longo de um período, você terá economizado em perdas de tempo para assimilar o que foi escrito em uma folha de papel.
Um software de gestão eficiente é aquele que você passa menos tempo nas telas e mais tempo na produção.
Agora que pontuamos os 5 motivos para utilizar um software de gestão, você precisará escolher qual que adequa às suas necessidades. Para isso, verifique algumas questões como: acesso via aplicativos online e off-line, valores e busque por empresas que deixam você testar de forma gratuita.
Após escolher o seu software, mantenha ele sempre atualizado com a coleta de dados, pois as informações irão guiar o seu negócio. E lembre-se, o software de gestão não faz milagres na sua produção, mas te dará o norte para as suas escolhas.